Digitalizacija ni več izbira, temveč pogoj za uspeh
Digitalizacija ni več le modne besede, temveč temeljni pogoj za konkurenčno, učinkovito in dolgoročno uspešno poslovanje. Umetna inteligenca, avtomatizacija in digitalni poslovni modeli hitro spreminjajo način dela. O uspešnosti podjetja zato ne odločajo več samo kakovosten izdelek, ugodna cena in dobra lokacija, temveč tudi hitrost dostopa do informacij, organiziranost dokumentacije ter sposobnost učinkovite uporabe digitalnih rešitev. Podjetniki, ki del svojega poslovanja že danes vodijo digitalno, pridobivajo dragocen prednost.
Slovenija na področju digitalizacije napreduje, vendar žal prepočasi. Skoraj 70 odstotkov podjetij z najmanj desetimi zaposlenimi ima nizko ali zelo nizko stopnjo digitalizacije, posebej izrazit pa je zaostanek malih in srednjih podjetij. Le približno 19 odstotkov prebivalcev ima napredne digitalne veščine. Digitalizacija neposredno vpliva na produktivnost, inovativnost in konkurenčnost slovenskega gospodarstva, zato je nujen korak naprej.
Digitalna preobrazba se začne pri vsakodnevnih opravilih
Digitalna preobrazba podjetja ne zahteva vedno velikih naložb ali zapletenih informacijskih sistemov. Začne se lahko pri preprostih opravilih, ki podjetniku vsak dan jemljejo dragoceni čas:
- prevzemanje poslovne pošte,
- vožnja do sedeža podjetja,
- ročno razvrščanje dokumentov,
- iskanje računov in uradnih obvestil,
- posredovanje dokumentacije računovodstvu,
- organiziranje fizičnega arhiva.
Prav pri teh postopkih lahko podjetniki hitro zmanjšajo administracijo in nepotrebne stroške. Digitalizacija teh opravil prinaša takojšne prihranke in boljši pregled nad poslovanjem.
Z Virtual+ že poslujete digitalno
Ko ima podjetje sedež na naslovu Stegne 35, 1000 Ljubljana, poslovno pošto prevzamemo, jo vsak delovni dan skeniramo in pošljemo na podjetnikov e-naslov. Podjetnik tako prejme pomembne dokumente tudi takrat, ko dela od doma, je na terenu ali posluje iz tujine. Do fizične pošte lahko s svojim osebnim PIN-om dostopa 24 ur na dan in vse dni v letu. To pomeni, da poslovanje ni več vezano na odpiralni čas pisarne ali prisotnost podjetnika na sedežu.
Virtualna pisarna tako ni samo poslovni naslov. Je praktičen korak k digitalnemu poslovanju, boljšemu nadzoru nad dokumentacijo in učinkovitejši uporabi časa. S storitvijo Virtual+ podjetniki optimizirajo potne stroške, saj zaradi prevzema pošte ni treba redno obiskovati sedeža podjetja. Skenirani dokumenti prispejo neposredno na e-naslov, dokumente pa je mogoče takoj posredovati računovodji, odvetniku ali sodelavcu.
Tehnologija sama ni dovolj
Digitalizacija mora biti povezana s poslovnimi procesi, znanjem in jasno organizacijo dela. Tudi najboljša digitalna rešitev ne pomaga, če dokumenti ostajajo nepregledni, informacije ne pridejo pravočasno do odgovorne osebe ali podjetje še vedno izvaja nepotrebne ročne postopke. Zato je smiselno najprej digitalizirati opravila, pri katerih lahko podjetje najhitreje prihrani čas in denar. Digitalni prejem poslovne pošte je eden takšnih korakov.
Virtual+ podjetnikom pomaga optimizirati organizacijo in prostor. Poslovna pošta je dostopna digitalno, fizični dokumenti pa ostanejo varno shranjeni. Podjetniku ni treba vzdrževati lastne pisarne samo zaradi poslovnega naslova in sprejemanja pošte. Po potrebi je pri nas mogoče najeti tudi opremljeno pisarno po uri ali dnevu, v kateri sta na voljo dve delovni mizi, zmogljiv 32-jedrni računalnik in pametna osvetlitev.
Digitalizacija ni enkraten projekt
Digitalna preobrazba ni nekaj, kar podjetje opravi samo enkrat. Gre za stalen proces izboljševanja načina dela, zmanjševanja nepotrebnih korakov in uvajanja rešitev, ki zaposlenim ter vodstvu omogočajo hitrejše odločanje. Podjetja, ki bodo znala povezati poslovno strategijo, podatke, tehnologijo in znanje, bodo lažje povečevala produktivnost in konkurenčnost. Podjetja, ki bodo z digitalizacijo odlašala, pa bodo vedno težje sledila hitrejšim in učinkovitejšim konkurentom.
Virtual+ podjetnikom omogoča, da ta prehod začnejo pri enem najbolj osnovnih delov poslovanja – pri poslovnem naslovu, prejemanju pošte in dostopu do dokumentacije. Vaše podjetje je lahko dostopno tudi takrat, ko vas ni v pisarni. S poslovnim naslovom Virtual+ poslujete bolj prilagodljivo, dokumentacijo prejemate digitalno in zmanjšate stroške, povezane z lastno pisarno ter potmi do sedeža.
Za pravna, davčna in poslovna vprašanja lahko podjetniki pišejo na [email protected], začetni odgovor in usmeritev sta brezplačna. Začnite poslovati pametneje že danes s storitvami Virtual+ virtualna pisarna.